Parere tributario scritto: quali incongruenze chiarire nel primo confronto con lo studio?

A cura diAndrea DicantoConsulente tecnico · Pubblicato il 25/09/2026

Un parere tributario scritto è più utile quando il primo confronto con lo studio chiarisce subito dove il fascicolo non torna: un fatto descritto in modo diverso nei documenti, una data non ricostruita, un importo senza collegamento, una decisione aziendale priva della sua motivazione documentale oppure un atto ricevuto che non coincide con la ricostruzione interna. Il punto non è produrre più carte possibile: è rendere visibili le incongruenze che possono cambiare il quesito da valutare e la posizione da motivare.

Nel primo incontro conviene quindi esporre una sequenza semplice: cosa è accaduto, quale documento lo rappresenta, quale passaggio appare incoerente e quale decisione si sta valutando. Se manca un elemento, va indicato come mancante anziché ricostruito a memoria. Così il confronto può distinguere ciò che è già documentato, ciò che richiede chiarimento e ciò che può incidere sull’impostazione del parere tributario scritto.

In sintesi

• Separare i fatti conosciuti dalle interpretazioni formulate internamente.
• Associare ciascun documento a un evento, un soggetto e una funzione nel fascicolo.
• Segnalare esplicitamente date, importi, causali o versioni narrative che non coincidono.
• Formulare il quesito come decisione concreta, non come richiesta generica di conferma.
• Indicare quali documenti sono disponibili e quali informazioni restano da ricostruire.

Da quale incongruenza partire

La prima incongruenza da chiarire è spesso quella tra il racconto operativo e la traccia documentale. Un amministratore può ricordare una trattativa, un accordo o una scelta organizzativa in un certo modo; il fascicolo può però contenere comunicazioni, prospetti o documenti che descrivono tempi, soggetti o finalità in termini differenti. Nel primo confronto è utile non scegliere subito una delle due versioni: occorre mostrare entrambe e indicare da dove nasce lo scarto.

Una seconda area riguarda la coerenza tra documenti collegati. Un documento può richiamarne un altro senza renderne chiari il nesso, l’ordine o la funzione. Per esempio, la documentazione disponibile può far emergere un pagamento, una comunicazione e una decisione, ma non spiegare quale fatto abbia preceduto gli altri. Il tema da portare allo studio non è soltanto la presenza dei documenti, bensì la loro capacità di sostenere una ricostruzione unitaria.

Una terza incongruenza riguarda il quesito. Dire “vogliamo capire se possiamo procedere” è troppo ampio se non si chiarisce quale azione è in valutazione, quale alternativa è praticabile e quale elemento genera incertezza. Un quesito più utile può distinguere tra: valutazione di un atto ricevuto, scelta su un’operazione ancora da decidere, ricostruzione di un costo o verifica della documentazione che accompagna una posizione già assunta. Il parere tributario scritto prende così avvio da una domanda delimitata, non da una raccolta indistinta di materiali.

Flusso documentale

1. Dato iniziale: aprire il fascicolo con un breve riepilogo fattuale. Indicare il soggetto coinvolto, l’evento da analizzare, il momento in cui è emerso il problema e la decisione che non può essere presa con sufficiente chiarezza.
2. Documento e collegamento: per ciascun elemento disponibile, annotare cosa rappresenta e quale fatto conferma, contraddice o lascia aperto. È preferibile una descrizione essenziale: non “documenti vari”, ma “comunicazione relativa alla decisione”, “prospetto che riporta l’importo”, “atto ricevuto da esaminare”.
3. Incongruenza: rendere esplicito il punto preciso. Può trattarsi di una causale non allineata al fatto descritto, di una data incompatibile con la sequenza ricostruita, di un importo non riconciliato con il prospetto disponibile o dell’assenza del documento che collega due passaggi.
4. Decisione: chiudere il fascicolo provvisorio con ciò che occorre decidere o approfondire. Questo consente allo studio di valutare se il quesito è già formulabile, se la ricostruzione richiede integrazioni oppure se esistono alternative da analizzare separatamente.

Il flusso documentale non trasforma una lacuna in una risposta. Serve a evitare un errore frequente: presentare come fatto certo una ricostruzione che, in realtà, deriva da informazioni parziali. Un controllo interno organizzativo può aiutare a separare le fonti disponibili dalle deduzioni aziendali prima del confronto professionale.

Come trattare i punti che non tornano

Quando emerge un’incongruenza, è buona pratica classificarla per effetto sul quesito. Se riguarda un dettaglio che non modifica la decisione da esaminare, può essere annotata come elemento da completare. Se invece cambia il soggetto, la sequenza dei fatti, il collegamento tra documenti o la ragione dell’operazione, conviene portarla in primo piano. In questo modo il professionista può capire quali aspetti richiedono una ricostruzione più accurata prima di esprimere una valutazione scritta.

Va tenuta distinta anche l’assenza di un documento dalla contraddizione tra documenti. Nel primo caso il fascicolo segnala un vuoto: si conosce l’evento, ma non è disponibile l’elemento che lo rappresenta o lo collega agli altri. Nel secondo caso esistono elementi che conducono a letture diverse. Le due situazioni richiedono un confronto diverso e non è utile confonderle sotto l’etichetta generica di “documentazione incompleta”.

Un altro errore è anticipare la conclusione richiesta allo studio. Se l’impresa cerca una posizione da sostenere, il primo confronto resta più efficace quando presenta anche i fatti scomodi o incerti. Il valore del parere tributario scritto consiste proprio nel delimitare la domanda, leggere i materiali disponibili e chiarire gli approfondimenti necessari per una posizione motivata; non coincide con la semplice dichiarazione dei redditi né con la tenuta contabile ordinaria.

Per organizzare la preparazione del fascicolo, Approfondisci cosa preparare per una prima verifica professionale.

Quando coinvolgere lo studio e con quali informazioni

Conviene coinvolgere lo studio quando l’incongruenza può orientare una decisione, riguarda un atto ricevuto, impedisce di ricostruire con coerenza un’operazione o rende incerto il quesito da sottoporre. Attendere di avere un fascicolo perfetto può essere controproducente: anche un elenco ordinato delle lacune consente di impostare il confronto e di capire quali integrazioni abbiano reale utilità.

Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nel perimetro del servizio, inquadrando il quesito, la documentazione disponibile e gli approfondimenti necessari. Se il caso richiede contributi ulteriori, lo studio può coordinarli nel perimetro da concordare, mantenendo la lettura fiscale, contabile ed economica dei fatti al centro dell’analisi.

Nel contatto iniziale è sufficiente descrivere la situazione, l’urgenza della decisione e l’elenco dei documenti o delle informazioni già disponibili. Non occorre allegare documenti personali o riservati: l’eventuale trasmissione può avvenire dopo il contatto, tramite un canale sicuro concordato con lo studio.

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